Guter Kaffee ist der besteGrund, stehen zu bleiben.
Wir bringen eine komplette Siebträger-Bar samt Barista an Ihren Stand, in Ihre Halle oder ans Set – und machen daraus den Ort, an dem Ihre Gäste hängen bleiben und ins Gespräch kommen.
„Perfekter Kaffee, perfekter Service.“ · Giovanni N., Düsseldorf
Wofür wir gebucht werden
Ob Halle 8 auf der Messe, der Innenhof beim Sommerfest, die Studiohalle um fünf Uhr morgens oder der Showroom am Abend – die Bar bleibt dieselbe, das Setup passen wir an.
Der Duft von frisch gemahlenem Espresso zieht Besucher an, bevor Ihr Banner es tut. Und wer auf seinen Cappuccino wartet, steht anderthalb Minuten bei Ihnen – genug Zeit für das Gespräch, wegen dem Sie hier sind.
Jubiläum, Tag der offenen Tür, Kundentag oder zweitägige Konferenz: Wir stellen die Bar dorthin, wo Ihre Leute ohnehin zusammenkommen – und halten sie den ganzen Tag über am Laufen.
Lange Drehtage, früher Call, kalte Halle. Wir stehen ab dem ersten Setruf bereit und liefern in der Menge und dem Tempo, das eine Crew wirklich braucht – auch um fünf Uhr morgens.
Store-Opening, Roadshow, Händlerabend, VIP-Empfang: Die Bar wird Teil Ihrer Inszenierung – Siebträger statt Automat, Porzellan statt Pappe, Latte Art statt Milchschaum von der Stange.
Hochzeit im Familienbetrieb, Richtfest, Weihnachtsfeier, Tag der offenen Tür, Vernissage – wenn Menschen zusammenkommen, passt die Bar. Erzählen Sie uns einfach, was Sie vorhaben.
Was auf die Bar kommt
Jede Tasse wird einzeln gemahlen, gebrüht und aufgeschäumt. Kein Vollautomat, kein Knopfdruck, keine Bohnenmischung, die seit Tagen im Behälter liegt.
Sie brauchen zusätzlich Softgetränke, Wasser, Snacks oder eine Gläserspülmaschine? Sagen Sie Bescheid – wir finden fast immer eine Lösung.
Erfahrungswert für Messen und Firmenevents: Etwa jeder dritte Gast holt sich einen Kaffee, viele davon einen zweiten. Die genaue Menge legen wir gemeinsam fest, bevor irgendetwas verbindlich wird.
Der Mengen-Check
Die häufigste Fehlplanung im Messe-Catering ist zu knapp kalkuliert: Am zweiten Tag ist die Bohne alle, die Schlange steht bis zum Nachbarstand und der Barista mahlt gegen die Uhr.
Schieben Sie die Regler auf Ihre Zahlen und Sie sehen sofort, in welcher Größenordnung wir uns bewegen. Das ist keine Preisangabe, sondern eine ehrliche Planungshilfe.
Menge mit uns durchgehen
Kein Preisblatt, ein Angebot
Dauer, Menge, Personal, Anfahrt – jede Veranstaltung ist anders kalkuliert. Deshalb bekommen Sie von uns keine Preisliste, sondern innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Angebot, das zu Ihrem Termin passt.
So läuft es ab
Sie nennen uns Anlass, Ort, Datum und die ungefähre Gästezahl. Mehr ist es nicht.
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Getränkemenge, Personal, Anfahrt und Aufbauzeit. Ohne Kleingedrucktes.
Wir klären Anschlusswerte, Standfläche, Zufahrt und Aufbaufenster – mit Ihnen oder direkt mit Ihrem Messebauer.
Wir stehen fertig, bevor die Türen aufgehen. Sie kümmern sich um Ihre Gäste, wir um den Kaffee.
Einblicke
Der Vergleich
Beides gibt Kaffee aus. Nur eines davon bringt jemanden dazu, an Ihrem Stand stehen zu bleiben.
Wer bei Ihnen steht
Wir kommen aus dem Specialty-Coffee-Bereich, haben eigene Cafés betrieben, in Premium-Röstereien geröstet und einen Maschinentechniker im Team. Diese Mischung ist der Grund, warum an unserer Bar selten etwas schiefgeht.
Gründer, Barista-Trainer & Röster
Über 15 Jahre als Barista-Trainer, Röster sowie Gründer der Specialty Cafés von Kaffeehandwerk in Düsseldorf. Er stellt jede Maschine selbst ein – und repariert sie, wenn es sein muss.
Mitgründerin & Barista
13 Jahre internationale Erfahrung als Barista und professionelle Gastgeberin. Sie sorgt dafür, dass an Ihrem Stand nicht nur der Kaffee stimmt, sondern auch der Ton.
Wo wir hinkommen
Unser Sitz ist Düsseldorf, unser Einsatzgebiet das ganze Land. Anfahrt und – wenn nötig – Übernachtung stehen transparent im Angebot, nicht als Überraschung auf der Rechnung.
Ihre Messe ist nicht dabei? Rufen Sie kurz an – wir fahren auch weiter, wenn die Veranstaltung dafür groß genug ist.
Ihre Anfrage
Drei Fragen, dann Ihre Kontaktdaten. Sie brauchen weder eine fertige Getränkeliste noch ein Budget – dafür sind wir da.
Häufige Fragen
Das hängt von der Maschine und der erwarteten Getränkemenge ab. Wir sehen uns die Anschlusswerte Ihres Standes vorher an und teilen Ihnen schriftlich mit, was wir benötigen. Auf Wunsch klären wir das direkt mit Ihrem Messebauer, dann müssen Sie sich damit gar nicht befassen.
Eine Bar mit einem Barista bedient über einen Veranstaltungstag mehrere Hundert Getränke. Ab etwa 600 Getränken am Tag planen wir einen zweiten Barista oder eine zweite Bar ein, damit vor Ihrem Stand keine Schlange entsteht.
Wenn Sie unsicher sind, nutzen Sie den Mengen-Check weiter oben – oder rufen Sie an, dann gehen wir es gemeinsam durch.
Pauschal lässt sich das nicht sagen, weil Dauer, Getränkemenge, Personal und Anfahrt sehr unterschiedlich ausfallen. Ein Abendempfang mit 120 Gästen ist etwas anderes als vier Messetage mit durchgehendem Ausschank.
Deshalb bekommen Sie von uns kein Preisblatt, sondern ein Angebot, das zu Ihrer Veranstaltung passt – schriftlich, innerhalb von 24 Stunden und ohne Nachverhandlung vor Ort.
Ja. Wir sitzen in Düsseldorf und sind bundesweit unterwegs, von Hamburg bis München. Anfahrt und gegebenenfalls Übernachtung stehen transparent im Angebot.
Unsere Bar ist bewusst zurückhaltend in Eiche und dunklem Stein gehalten, damit sie sich in jedes Standdesign einfügt. Auf Wunsch bringen wir Ihr Branding an der Blende an oder stimmen die Kleidung des Teams mit Ihnen ab. Sprechen Sie uns früh genug darauf an, dann ist genug Zeit für die Umsetzung.
Ja. Wir arbeiten mit Hostessen zusammen, die wir persönlich auswählen. Sie servieren am Stand, empfangen Ihre Gäste oder unterstützen beim Ausschank. Gebucht wird das gemeinsam mit dem Catering, Sie brauchen also keine zweite Agentur.
Je nach Termin und Messekalender geht auch kurzfristig etwas. Rufen Sie in dem Fall lieber an, statt das Formular auszufüllen: 0178 9688488. Dann wissen Sie in fünf Minuten, ob wir können.
Nächster Schritt
Nennen Sie uns Anlass, Ort und Datum. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Angebot – unverbindlich, kostenlos und ohne dass sich danach jemand bei Ihnen festbeißt.
Barista Helden · Kanzlerstraße 17 · 40472 Düsseldorf · deutschlandweit im Einsatz
Bevor Sie sich festlegen: Kommen Sie zur Verkostung nach Düsseldorf oder lassen Sie sich unsere Bohnen zuschicken. Kostet Sie nichts außer einer halben Stunde.
Unverbindlich · kostenlos · keine Newsletter-Anmeldung
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